Når du planlægger et event – uanset om det er en konference, et bryllup eller en firmafest – spiller valget af lokale en afgørende rolle. I dag handler det ikke kun om beliggenhed og atmosfære, men også om bæredygtighed. Flere arrangører og deltagere forventer, at arrangementer afholdes med omtanke for miljøet. Men hvordan vurderer du, om et eventlokale faktisk er bæredygtigt? Her får du en guide til, hvordan du kan vurdere energiforbrug, materialer og drift, så du træffer et grønnere valg.

Energien bag oplevelsen

Et af de vigtigste parametre for et bæredygtigt eventlokale er energiforbruget. Det handler både om, hvor energien kommer fra, og hvordan den bruges.

• Energikilde: Spørg, om lokalet drives af vedvarende energi som sol, vind eller biogas. Mange moderne venues har solceller på taget eller køber grøn strøm gennem certificerede leverandører.
• Isolering og opvarmning: Et godt isoleret lokale kræver mindre energi til opvarmning og køling. Tjek, om bygningen har energimærke A eller B, og om der anvendes energieffektive varmepumper frem for oliefyr.
• Belysning: LED-lys og bevægelsessensorer kan reducere strømforbruget markant. Spørg, om lokalet har intelligent styring af lys og ventilation, så energien kun bruges, når det er nødvendigt.

Et lavt energiforbrug betyder ikke kun mindre CO₂-udledning – det kan også give lavere driftsomkostninger, hvilket i sidste ende kan komme dig som lejer til gode.

Læs også:

Design et event, der formidler virksomhedens brand og historie

Events

Et veltilrettelagt event kan mere end at samle mennesker – det kan fortælle virksomhedens historie, styrke brandet og skabe varige relationer. Få inspiration til, hvordan du designer et event, der formidler virksomhedens identitet på en autentisk og engagerende måde.

Bæredygtige eventlokaler: Sådan vurderer du energiforbrug, materialer og drift

Events

Bæredygtighed er blevet en vigtig faktor, når der skal vælges eventlokale. Læs hvordan du vurderer energiforbrug, materialer og driftspraksis, så du kan afholde arrangementer med omtanke for miljøet – uden at gå på kompromis med oplevelsen.

Bag kulisserne: Sådan planlægger et eventbureau et event fra idé til afvikling

Events

Hvad kræver det egentlig at skabe et vellykket event? Tag med bag kulisserne hos et eventbureau og se, hvordan planlægning, kreativitet og samarbejde går op i en højere enhed – fra den første idé til den sidste detalje er på plads.

Del resultaterne! Inspirerende måder at bruge deltagernes input konstruktivt på

Events

Deltagernes input rummer ofte idéer og erfaringer, der kan løfte dine arrangementer til næste niveau. Læs, hvordan du kan bruge feedbacken aktivt, dele resultaterne meningsfuldt og skabe en kultur, hvor læring og udvikling går hånd i hånd.

Materialer med omtanke

Bygningens materialer og indretning har stor betydning for dens miljøaftryk. Et bæredygtigt eventlokale er ofte bygget eller renoveret med fokus på genbrug, holdbarhed og sunde materialer.

• Byggematerialer: Lokaler, der er opført med FSC-certificeret træ, genbrugte mursten eller lavemissionsmaling, har et mindre klimaaftryk.
• Møbler og interiør: Se efter inventar, der er produceret lokalt eller af genanvendte materialer. Nogle steder tilbyder modulære møbler, der kan tilpasses forskellige typer events uden at kræve nyanskaffelser.
• Affaldshåndtering: Et godt lokale har tydelig affaldssortering og samarbejder med leverandører, der genanvender eller genbruger materialer efter arrangementet.

Ved at vælge et lokale, der tænker i cirkulære løsninger, kan du som arrangør bidrage til at reducere ressourceforbruget – uden at gå på kompromis med æstetik eller funktionalitet.

Drift og daglig praksis

Selv det mest energieffektive lokale kan miste sin bæredygtige profil, hvis driften ikke følger med. Derfor er det vigtigt at se på, hvordan stedet drives i det daglige.

• Transport og tilgængelighed: Et centralt beliggende lokale med gode forbindelser til offentlig transport mindsker behovet for bilkørsel. Nogle steder tilbyder endda cykelparkering eller el-ladestandere.
• Mad og drikke: Spørg, om stedet samarbejder med cateringleverandører, der bruger lokale og økologiske råvarer. Madspildsordninger og kompostering er også gode tegn på ansvarlig drift.
• Rengøring og vedligehold: Miljømærkede rengøringsmidler og vandbesparende installationer er små, men vigtige detaljer, der viser, at bæredygtighed er tænkt ind i hverdagen.

Et bæredygtigt eventlokale handler altså ikke kun om bygningen, men også om de mennesker og rutiner, der holder den kørende.

Certificeringer og dokumentation

For at gøre det lettere at vurdere bæredygtigheden findes der flere certificeringsordninger. De mest udbredte i Danmark er:

• DGNB-certificering: En helhedsorienteret vurdering af bygningens miljømæssige, økonomiske og sociale bæredygtighed.
• Svanemærket: Fokus på lavt energiforbrug, sunde materialer og ansvarlig drift.
• Green Key: En international miljømærkning for hoteller og konferencecentre, der lever op til strenge krav om energi, vand og affald.

Certificeringer er ikke alt, men de giver en god indikation af, at stedet arbejder systematisk med bæredygtighed – og ikke blot bruger det som markedsføring.

Sådan stiller du de rigtige spørgsmål

Når du kontakter potentielle eventlokaler, kan du bruge disse spørgsmål som udgangspunkt:

1. Hvilken type energi anvender I til opvarmning og el?
2. Har bygningen en bæredygtigheds- eller energicertificering?
3. Hvordan håndterer I affald og madspild under events?
4. Tilbyder I samarbejde med lokale leverandører og grøn transport?
5. Hvilke konkrete tiltag har I gjort for at reducere jeres klimaaftryk?

Svarene giver dig et klart billede af, hvor seriøst stedet tager sin grønne profil – og hjælper dig med at vælge et lokale, der matcher dine værdier.

Et grønnere valg giver bedre oplevelser

Bæredygtighed handler ikke kun om miljøet, men også om oplevelsen. Et lokale med frisk luft, naturligt lys og ansvarlig drift skaber et bedre indeklima og en mere behagelig atmosfære for gæsterne. Samtidig sender det et stærkt signal om, at du som arrangør tager ansvar.

Når du næste gang planlægger et event, så tænk bæredygtighed ind fra starten. Det er ikke kun godt for planeten – det er også godt for dit brand og for de mennesker, der deltager.